プライバシーポリシー

ホットフレンズサービス（以下「当事業」）は、お客様と、サポートを受ける外国人の方の個人情報を、次のとおり取り扱います。

1事業者

ホットフレンズサービス（代表遠藤凌、北海道伊達市）

お名前、会社名・学校名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容のほか、ご依頼の業務に必要な範囲で、サポートを受ける方の氏名、連絡先、住まい、在留に関する情報などをお預かりします。

お問い合わせへの回答、ご提案・お見積り、ご依頼の業務（生活サポート、就労サポート、住まいの情報の提供、業務請負、営業代行）の実施とご報告、ご請求のために使います。それ以外の目的では使いません。

在留カードなどの書類と、そこに書かれた情報は、ご依頼の業務に必要な範囲でだけ確認し、目的の外では使いません。ご本人の相談の内容を、受け入れる企業・学校などにお伝えするのは、ご本人の同意を得てからです。

法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。行政書士・不動産会社などの専門家・許可事業者におつなぎするときも、ご本人の同意を得たうえで、必要な情報だけをお伝えします。

業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報を適切に扱う委託先を選び、必要な範囲でだけお渡しします。

お預かりした情報は、なくしたり、漏れたり、書き換えられたりしないよう、適切に管理します。業務が終わり、保管の必要がなくなった情報は、適切な方法で消去・廃棄します。

ご本人から、ご自身の情報の開示・訂正・利用の停止・削除のご請求があったときは、ご本人であることを確かめたうえで、すみやかに対応します。

ホットフレンズサービスのお問い合わせのフォームまでご連絡ください。

法令の変更などにあわせて、このポリシーを見直すことがあります。変更したときは、このページでお知らせします。

制定：2026年10月30日